Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-facturation, facturation digitale, e-invoicing) est l’échange de factures entre fournisseurs et clients dans un format électronique structuré. Une e-facture n’est donc pas simplement une facture scannée ou une version PDF, mais un fichier XML construit selon des règles spécifiques.
Le grand avantage : avec le bon logiciel, ces e-factures peuvent être traitées automatiquement, ce qui permet un gain de temps considérable.
Qu’est-ce que Peppol ?
Les e-factures ne sont pas envoyées par e-mail, mais via Peppol, un réseau international conçu pour l’envoi sécurisé de documents professionnels.
Les documents envoyés via Peppol doivent répondre à certaines normes.
Comment accéder à Peppol ?
Pour envoyer et recevoir des e-factures via Peppol, vous devez disposer d’un Peppol Access Point. Les entreprises connectées utilisent un « Peppol-ID » pour s’identifier — en Belgique, un numéro de TVA peut servir d’identifiant. Ainsi, vous savez toujours à qui vous envoyez des factures.
Billit dispose de son propre Access Point. En créant un compte Billit et en suivant les étapes, vous êtes directement connecté à Peppol et pouvez envoyer votre première e-facture. Une autre option : connecter votre propre logiciel à l’Access Point de Billit.
Quels sont les avantages ?
Les logiciels comme Billit peuvent lire et traiter automatiquement les e-factures, sans encodage manuel, corrections ni copier-coller.
Peppol est très sûr : l’identité de tous les participants est vérifiée, ce qui protège contre la fraude.
La facturation électronique est plus durable : moins de papier et pas de transport de documents physiques.
Pourquoi Peppol devient-il obligatoire
Dans le cadre de la Directive européenne 2014/55/UE, de plus en plus d’autorités imposent la facturation électronique via Peppol.
Elles le font afin de lutter contre la fraude TVA et de réduire l’« écart TVA » (la différence entre les recettes TVA attendues et celles réellement perçues).
La Belgique a également fait de la lutte contre la fraude TVA une priorité. La facturation électronique était déjà obligatoire pour ceux qui facturent aux autorités belges (B2G). À partir du 1er janvier 2026, l’obligation s’applique également entre entreprises belges (B2B).
