Wat is e-facturatie?
E-facturatie (ook elektronische facturatie, digitale facturatie of e-invoicing genoemd) is de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en kopers in een gestructureerd elektronisch formaat.Een e-factuur is dus niet louter een ingescande papieren factuur of een pdf-versie ervan, maar een volgens specifieke regels opgebouwd XML-bestand.
Hét grote voordeel van e-facturen is dat je ze met de juiste software automatisch kan verwerken, waardoor je heel wat tijd wint.
Wat is Peppol?
E-facturen worden niet via e-mail verstuurd, maar via Peppol. Dat is een internationaal netwerk dat is opgezet voor het veilig versturen van zakelijke bestanden. Documenten die via Peppol verzonden worden, moeten aan bepaalde standaarden voldoen.
Hoe krijg je toegang tot Peppol?
Om e-facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen, heb je toegang nodig tot een Peppol Access Point. Bedrijven die aangesloten zijn op Peppol gebruiken een ‘Peppol-ID’ (identifier) om zich te identificeren. In België kan dat bijvoorbeeld een btw-nummer zijn. Zo weet je altijd zeker met wie je e-facturen uitwisselt.
Billit heeft zijn eigen Peppol Access Point. Als je een Billit-account aanmaakt en de stappen doorloopt, word je aangesloten op Peppol en kan je meteen je eerste e-factuur versturen. Een andere optie is jouw eigen software koppelen aan het Access Point van Billit om zo toegang te krijgen.
Wat zijn de voordelen?
Billit en andere softwarepakketten voor facturatie en boekhouding kunnen e-facturen volautomatisch inlezen en verwerken. Gegevens handmatig overtypen, laten inlezen en corrigeren of copy/pasten zoals bij pdf’s is dus niet meer nodig. Op die manier kunnen gebruikers enorm veel tijd besparen en fouten vermijden.
Daarnaast is Peppol ook veilig. Van iedereen die aangesloten is op het netwerk, is de identiteit geverifieerd. Zo ben je zeker dat de facturen die je ontvangt echt zijn, en kan je factuurfraude vermijden.
Ten slotte is elektronisch factureren ook duurzamer, omdat het papierverbruik en transport van fysieke facturen vermijdt.
Waarom wordt Peppol verplicht?
In het kader van de Europese Richtlijn 2014/55/EU verplichten almaar meer overheden e-facturatie via Peppol. Ze doen dit om btw-fraude te vermijden en zo de btw-kloof (het verschil tussen de verwachte btw-opbrengsten en de daadwerkelijk ontvangen btw-inkomsten) te dichten.
Ook België heeft van de strijd tegen btw-fraude een speerpunt gemaakt. Eerder was e-facturatie al verplicht voor wie in België aan de overheid factureert (B2G), vanaf 1 januari 2026 geldt de verplichting ook voor Belgische bedrijven onderling (B2B).
